新经理:您可以节省时间,还可以指导团队

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两千万页的知识

上周,我收到了来自Smart Like How读者的问题,这使我有理由编纂我过去一段时间来管理时间的经验法则。他问:

既然我拥有一支庞大的员工队伍(其他三位全职员工正在向我汇报),那么花了一段时间才能真正解决我需要花费大量时间来管理自己和自己的时间。这似乎是一个令人难以置信的显而易见的观察,但是直到最近[我们的公司]规模很小且足够合并,以使部门内的员工可以自主运作,并且对管理文化的需求也很少。有关如何跳入这一步的任何建议?

几年前,当我第一次有自己的直接报告时,我曾处理过同样的问题。吉恩·希利(Gene Healy),《 总统崇拜当他观察到担任总裁的人由于必须不断“展示决策力”而完全精疲力尽时,他完美地抓住了行政管理的意料之外的负担。显然,美国总统面对的是极端的情况,但这在各级领导中都是如此:从定义上讲,您的人民提出的问题就是他们自己无法解决的问题。快速的问题很少,快速的答案甚至更少,尤其是当您管理有才华的人时。每封电子邮件,每一个快速弹出窗口,每条路都需要您作为经理来花费宝贵的精力。 成为经理后,您将始终在两个方向负责:向您的上司报告团队的七位数今天开奖成果,向下向您的直接报告(需要反馈和指导)。如果您有一间带门的办公室,可能很想整日关闭,这样您就可以在晚上六点之前完成一些七位数今天开奖。但这不是七位数今天开奖。

我并不是第一个观察到在管理人员时时间管理会变得越来越困难的人。实际上,当我去亚马逊并输入有关“时间管理”的书籍的搜索时,我得到了142,718条结果。嗯,很多书。保守地说,我的阅读量至少为两千万页。 “按相关性排序”按钮的七位数今天开奖如下:

在一个如此饱和的领域中,它需要一种傲慢与无知的特殊结合,甚至认为您可能能够为时间管理文献的标准增添一些价值。

这里什么也没有。

自治领域

除了开玩笑,显然有思想的专家在此主题上做了一些伟大的著作,值得新任经理阅读。与其尝试与之抗衡,我想分享一条经验法则,它对我很有效,然后考虑这对刚开始职业生涯的人们意味着什么。顺便说一句,如果这与您看到的其他情况相似,我很想听听。

当我面临与读者同样的困境时,尽管我从一位管理上的初级同事那里抽出很多时间来努力保持生产力,但我想到了所谓的自治领域。一开始我的部分问题是,我需要被拨入团队花费的所有时间。随着我长大,我已经 学会了更多地专注于我的七位数今天开奖成果而不是投入,但当上经理会使我重拾一些不良习惯。有时候我的老板问我团队中的人正在做什么,这也无济于事。当我描述它是什么时,他会问:“这就是他们每周要七位数今天开奖40小时吗?你确定?”我总是发现那种刺痛。我们有不同的管理风格和个性,但是反复遇到这些问题使我觉得我需要比以前更加注重微观。长话短说,我尝试这样做,但这不是我。只要我的团队能够产生出色的输出并提出正确的问题,我就不需要知道每个细节。不过,我需要更好地回答“您的团队正在做什么”的问题。

自治概念领域既简单又广泛适用。它只是一个框架,用于确定管理者优先考虑的事项。在我的脑海中,我总是以同心圆来描绘直接报告的自治范围,这就是我在此处举例说明的方式。首先,考虑一下最大的圆圈内的总面积代表了您的直接报告在七位数今天开奖上花费的全部时间:

从最内层的球体到最外层的球体,我定义了图的每个球体或区域,如下所示:

领域1:完全自治 –我什至不需要知道这个领域正在发生的事情。定期向客户发送电子邮件?前进。您想记录一个供开发人员调查的错误吗?对了你想问我老板一个问题吗?继续你不好的自我。

领域2: 当心 –我并不需要成为这些事情的瓶颈,而是让我保持循环或在电子邮件中复制我,这样我就不会感到惊讶。如果我要添加一些内容,我会通知您。

球3: 检查点 –这里的事情开始变得有趣起来,我希望获得这些状态的定期状态。在做出有影响力的决定或花费真钱的决定之前,请先与我联系,以便我可以帮助您做出正确的决定。

领域4: 合作 –或者我直接在这方面指导或要求您,或者我们正在就此领域中的项目进行紧密合作。

我的目标是使团队的活动尽可能多地属于前两个领域,以便我可以将最多的时间与他们一起处理对业务真正重要的事情,并为他们提供专业的成长机会。这并不是说我不关心任何较小的事情,因为在前两个领域中可以找到无数可指导的时刻。但是确定优先级意味着要进行权衡,我需要释放时间。

对于向您报告的更初级的人,根据您的业务,您可能只会将他们活动的60%进入前两个领域。随着时间的流逝,理想情况下,您希望该数字接近80%。当他们达到这一水平时,这意味着他们可以高效率地七位数今天开奖,而不必将鼠标悬停在它们上面。它也成为他们个人和专业发展以及您自己的良好衡量工具。如果您正在帮助直接报表进行专业开发,则它们应该变得更加自给自足。因此,您花费在指导和指导他们上的时间应该越来越多地专注于实质性项目,而不是日常的阻碍和应对。

转台

通常,我是为刚刚开始事业但尚未达到管理职位的人写的。也就是说,要成为职业生涯早期的杰出贡献者,必须了解经理的动机以及如何帮助他们成功。您的经理对帮助您发展成为富有成效的贡献者有着既得利益,但像您一样,他们有时也只是想一天一天地努力。每次您依靠它们寻求支持和指导时,它们都会消耗一些精神卡路里。那是他们的七位数今天开奖,但这并不能免除您对他们的时间保持明智的责任。从个人利益的角度来看,您希望他们花费的时间指导您从事对企业和您的职业最有价值的事情。

现在,您可以采取以下几项措施来确保您明智地利用经理的时间并最大程度地受益:

  1. 不要偷懒 -几乎没有什么事比问您的经理一个问题很烦人,您可以自己轻松地找到答案。如果那样做 你需要这个.
  2. 使事情变得有趣 –如果您想充分利用自己的管理关系,请带给他们有趣的想法。我写过 如何在这里以这种方式吸引良好的指导。 
  3. 主动提供状态 –无论您的经理属于哪种个性类型,都可以肯定地说他/她不喜欢惊喜。如果您知道自己的七位数今天开奖对经理很重要,请主动向他或她提供最新情况,这样他们就不必记住要他们了。
  4. 请明确点 –当您寻求经理的帮助或指导时,请尽可能具体地说明他们的指导最有帮助的领域。在七位数今天开奖中找出最不确定的领域,以及如何提供帮助。我们每个人都需要时不时地寻求他人的答案,但是至少您应该已经弄清楚了问题。