在六十分钟内制作月亮:成功会议的弧度

如果你从未看过节目,我建议退房 宇宙如何工作 论科学渠道。你不必是一个极客甚至有任何科学的能力,以爱上这个系列。剧集令人难以置信的娱乐性,并且经常在宇宙中不同现象的代表中视觉上令人惊叹。当你戳戳时,你可能会偶尔涌入你的配偶,以便你可以与某人与某人交谈 - 在我的观点中支付一个小的价格。

正如我很高兴(重新)在另一个晚上看一梦,关于地球的月亮如何形成,我想起了我从我的大家经理学到的东西。作为序言,这篇文章网站的简短剪辑 含有整齐的可视化的月球如何形成。如果要剪切到主赛事,请跳到3:00标记。

(是的,除了至少第三次观看月亮的唯一一个纪录片,唯一的是唯一一个,它在博客文章中引用了关于如何运行会议的博客文章。)

剪辑显示地球的月亮是如何从完全混乱中出生的。地球和另一个星球大小的身体之间的巨大碰撞消失了我们的地球表面,并创造了碎片绕骨的海洋。超过数百万年,重力将所有碎片融入我们的月球。从熵出现的新月的形式绕行地球。

另一个晚上我意识到的是,运行成功的会议就像制作月亮一样。唯一的区别是,而不是引力有你,而不是数亿年你有六十分钟,给予或采取。

如果我没有说服你,我会解释一下。

在六十分钟内制作月亮:会议的弧度

我之前写过 聪明像怎么样 关于 当我未能管理会议时的时间,但我没有专门编写如何好的会议。会议有各种形状和大小,但让我们保持简单的事情:有会议,其中提出了哪些问题,并在哪些决定的会议。当人们忽视目标时,会议离开了轨道。如果您在状态会议期间尝试过于疑问,您不仅常常无法解决问题,而且您也不会完成提供状态更新的目标。同样,如果您在没有合适的人或事前没有做作业的情况下进入解决问题的会议,您可能不会成功解决难题。由于您对拧紧会议的奖励往往会议,因此您可以在追踪中举行会议。

保持状态会议或 团队立场 在赛道上是非常基本的。在一分钟或两个中无法解决的任何问题都应该在专用会话中更加严格地解析。那个会议是问题真正摔倒在地面的那个会议。由于后者类型通常是指我们讨论“管理房间”的重要性,我将注意到我对解决问题的会议并进行决策。

典型的六十分钟会议通常经历了几个不同的阶段,以及您作为会议组织者随着会议进展而变化的角色。当然,在人们进入一个房间之前,有大部分工作要确保成功的会议。您需要根据您想要摆脱的内容,为会议设定明确的议程。您必须确保您需要的专业知识或授权的人才出现。对于真正重要的会议,其中将进行大决定,材料的准备可以广泛。如果是这种情况,您应该预先通过关键决策者预览您的演示文稿,以便在会议期间并未感到惊讶。我写过 如何获得大想法的买入 here.

无需再费周折:

第1阶段:Chit-Chat和Technology 呕吐 - 大多数商务会议开始可预测:参与者绑架或检查电子邮件,而组织者用演示文稿和/或网络会议工具摸索。对于Citrix道歉,我称之为“去会议税”,因为它似乎几乎每次会议的几乎百分比,我的困难都会让难以分享他们的屏幕或拨打人们。

你在第1阶段的角色:将此阶段保持在两分钟以下。早点到达那里获得技术成立。如果他们跑过来,请在会议室中靴子。如果您可以在提前设置其他会议,请尽快设置。如果人们出现迟到,你无法帮助它,但你至少可以设置你在那里完成工作的基调,你会重视每个人的时间。

第2阶段:熵 - 这一阶段是会议组织者最可怕的,但它只是必须在让人们共同解决困难问题时发生(特别是 真正的大)。在熵阶段,行星碰撞,碎片开始飞行。对于六十分钟的会议,熵阶段理想地持续到三十到四十分钟之间,但你不想让它超出它。会议参与者全部​​阐述他们的意见及其主题专业知识,以争论不同的立场。在合适的情况下,思想的交火也可以很有趣,这是您希望尽可能多的开放贡献的阶段。

您在第2阶段的角色: 确保所有的意见和选项都将其从参与者的思想中取出,以便可以解剖和评估它们。如果你感觉到他们拿回来,就会挑战参与者回应。如果他们转向太远的话题,转向个人返回主题,但除此之外,不要害怕熵。以同样的方式抛光公众演讲者 不要害怕尴尬的暂停,会议组织者的职务胜任不是为了扼杀讨论,而是将这些想法带到参与者中,并确保人们带来他们的专业知识。这就是你邀请他们的原因。与此同时,您确保您为剩余的两个阶段留下了足够的时间也很重要。理想情况下,您希望在熵阶段完成后剩下至少十五分钟。

在熵阶段,寻找不同的想法和提案如何适合在一起或冲突。当您接受反馈时,权衡反对对您最重要的限制和考虑因素的思想。您希望尽可能多的好主意,并确保每个人都熟悉这种情况的已知和未知数。一旦你感觉到新观点的井已经恢复了干燥,就会将讨论转移到下一阶段。

第3阶段:重新聚合 在熵阶段之后,解决任何问题所需的所有现有事实和输入是参与者的捕获已经解决。随着熵达到其Zenith的会议,参与者现在必须转向他们创造的混乱的命令。在熵阶段结合过程中溢出的一些想法,以形成新的解决方案的部分,而且不适合的那些不适合在外太空中再也没有看到。在最终的情况下,您在最终的情况下,是一系列解决方案或决定,这些解决方案或决定应解决小组向地址的核心挑战。

你在第3阶段的角色:在第3阶段,你将你的焦点转移到拉出人的想法和对待自己。找到想法之间的共性,找到不兼容。您最大的工作是将董事会的所有选项蒸发到必须进行的少数决策 - 然后驱动那些结论。如果您没有足够的信息来做出决定,请通过一个看法,“如果abc是真的,那么我们会做x,如果def是真的,我们会做y。”

这是掌握最难的阶段,特别是作为初级团队成员。在想法飞行时,它需要实践善于实时这样做。

第4阶段:结论 - 这一阶段只持续一分钟到几分钟,但对于持续的势头来说至关重要,特别是如果需要举行额外的会议。在良好的会议中,重新签名重要决定,并概述了下一步。

你在第4阶段的角色: 确保没有松散的目的。行动项目需要特定的所有者并拟议的完成日期。作为一组,您需要同意下一步。如果必须进行任何后续讨论,您都决定谁需要参加那些以及何时发生。如果每个人都走出你的会议知道 确切地 接下来会发生什么,然后你完成了你的工作。

 

为获胜:会议票据是由胜利者撰写的

当绑定从会议中的松散结束时,表述“历史是由胜利者写的”略微关闭。在这种情况下,将更准确地观察到这一点 如果你想成为一名胜利者,写下历史。 向我解释会议弧的同一位经理也将我的眼睛睁开眼睛,以迎接一个观点的会议说明的微妙力量。他注意到,每当外部顾问出席会议时,他都是宗教信仰,他们以后向大家发出会议。我也注意到了。顾问倾向于发出抛光备忘录来总结甚至常规会议。我一直把它刷掉,因为只是顾问试图看起来很忙,并在他们真正需要的地方创造更多可交付成果。事实上,我受到了拥有历史记录的力量 - 他们理解的东西。

当您发送会议票据时,您拥有会议期间发生的事情的历史。显然你不能(并且不应该)扭曲记录。尽管如此,你如何框架重要决定取决于你。您可以添加任何您所需要的背景,以确保某些积分真正为观众敲击家。您还可以提出您自己的问题和意见,以确保他们与其他要点一起听到。简而言之,对会议的“官方”记录进行了最终的编辑控制,这对于推进您的观点来说,您可以为您所做的所有前期进行展望。当人们在会议票据中看到这些框架时,它有一种方法可以通过在人们离开会议时计算消息和确保购买的方法。

如果你想成为一名胜利者,写下历史。